Handleiding voor het organiseren van een rit t.b.v. De Katterugclub.
Locatie:
- Het juiste verzameladres
- Er dient voldoende parkeerruimte te zijn
- De mogelijkheid de deelnemers te verwelkomen in een horecagelegenheid o.i.d.
- De deelnemers 1 consumptie met gebak aanbieden namens de club
De omgevingsrit:
- De rit wordt uitgezet door een clublid ( de Organisator) eventueel met ondersteuning van een activiteitencoördinator
- Voor de deelnemers wordt een routebeschrijving op papier verstrekt met zoveel mogelijk informatie
- De lengte van de rit ligt tussen de 60 en de 80 km
- Bezienswaardigheden c.q. bijzonderheden tijdens de rit vermelden in de routebeschrijving
- Diverse stops opnemen in de routebeschrijving voor foto’s, lunchpauze of andere bezigheden
- Het bezichtigen van bezienswaardigheden
Lunch:
- Locatie van te voren reserveren
- Beschrijving van de lunchlocatie in de routebeschrijving voor een eenvoudige lunch. Kosten zijn voor deelnemers
Afsluiting:
- Bij de eindlocatie of in de directe omgeving daarvan zorgdragen voor de mogelijkheid van een gezamenlijk diner. Diner is vrijblijvend
- Reserveren vooraf door de deelnemers aan de organisator van de rit is noodzakelijk.
Aanvang en sluitingstijd:
- Aanvang vanaf 10.00 uur
- Start van de rit om 11.30 uur
- Lunch om 13.30 uur
- Sluitingstijd om 17.00 uur
Kosten:
- 1e consumptie met gebak is voor rekening van De Katterugclub. Hiervoor is een vast bedrag per deelnemer begroot.
- Overige kosten voor lunch, entree en eventueel diner zijn voor rekening van de deelnemer
- Kosten worden door de Organisator of de Horeca ondernemer ter plekke geïnd. Dit alles in samenspraak met de activiteitencoördinator.
- Een kostenoverzicht van de horecagelegenheid wordt vooraf bekend gemaakt in de betreffende Nieuwsbrief van het evenement.
- Een begroting van alle kosten wordt vooraf door de activiteitencoördinator aan het verantwoordelijke Bestuurslid ter goedkeuring voorgelegd.
Uitzetten van de rit:
- De Organisator zet de rit uit in overleg en met goedkeuring van de activiteitencoordinator